Tidsoptimist. Saker tar alltid mycket mer tid än jag tror. Att dessutom vara tidsoptimist hjälper inte heller. Det är inte roligt att vara okunnig om tid. Varken för mig eller för dem som får vänta på mig.

Att sätta en realistisk tidsplanering är utmanande. Men, jag tror att jag har funnit en formel som är hållbar. Jag adderar en timme plus på den ursprungliga planeringen, då får jag marginalen som jag på något vis innan trodde jag hade, men hela tiden saknade.

Det har inneburit att jag mer och mer hör mig själv säga, till mig själv och till kollegor och familj, ”det där är inte realistiskt, det tar mycket mer tid än så.”

I helgen som gick genomgick jag en riktig upp-till-bevis-utmaning. Min son fyllde 8 år och vi hade kalas för 20 barn och 9 vuxna. En hel skolklass nästintill. Behöver man bjuda så många, kan man undra.

Nej, verkligen inte. Låt gärna bli. Sex inbjudna räcker mycket väl. Men nu blev det så ändå. Och i år toppade jag mig själv. Jag satte igång med planeringen inför dessa två timmar av kalasande redan för två veckor sedan, inte dagen innan.

Jag förberedde lokalen tre dagar innan, inte tre timmar innan. Jag gjorde ett körschema för de två timmarna och delegerade uppgifter åt de vuxna som skulle närvara, och antog att de gärna ville hjälpa till.

Och två timmar innan kalaset skulle börja, då var jag klar. Jag hann till och med sminka mig. Fyra timmar senare, på pricken klockan 16.00 var kalaset slut. Föräldrar kom och hämtade och jag tackade mig själv att jag haft engångsprodukter som bara kunde slängas i en stor sopkasse. 

Jag var helt slut på kvällen och började drömma om semester. Men fan vad stolt jag var över min tidsberäkning.

(English)

TIME OPTIMIST. Last Sunday I threw a birthday party for my 8 years old son. We had some 20 kids over at a rented location.

I’ve always been a bad time optimist, thus I’ve been struggling in panic to get the last details on place some minutes before the guests arrive.

The consequence of that is that I’ve almost never been PRESENT in the moment. More having a stressful feeling of “what have I forgotten?”

However not this time. I’ve found a formula well balanced with reality. Add one hour to all your time calculations. Let’s say baking the cake will probably take 4 hours. Then it will definitely be 5 hours. 

It took me 3 full work days altogether to plan, execute and clean up this party. But two hours before guest arrival, I was  done. I even had the time to put makeup on. And best of all, I was present to enjoy the celebration and the hard work I put in.

/M